Это результаты, представленные исследователями Кэтарзиной Сичомской и Викторией Роу из Университетской Школы бизнеса Лидса в Подразделении британским Психологическим Обществом Профессиональной ежегодной конференции Психологии в Глазго.Виктория сказала: «Предыдущее исследование сказало нам, что менеджеры тратят больше чем половину своей рабочей недели на встречах и что они описывают целых 50 процентов этих встреч как непроизводительные. Это исследование исследовало способы улучшить и способствовать встречающейся эффективности в глобальной корпорации».
В общей сложности 377 сотрудников закончили анкетные опросы об эффективности пятидесяти одной встречи. Они сообщили об удовлетворении различными аспектами встреч, такими как организация, присутствие и результаты. Участников также попросили указать на то, какие проблемы произошли во время встреч. Более слабые области включали аспекты, связанные с присутствием заинтересованной стороны и точностью, и они далее исследовались среди других ключевых результатов в десяти интервью.
В результате хорошие рекомендации по практике для встреч были разработаны с тридцатью одной командой, использующей руководство, чтобы улучшить более чем пятьдесят встреч.Анализ показал, что участие в изменениях привело к увеличенному удовлетворению встречи. Когда все члены команды были вовлечены, было улучшение мотивации и присутствие и большее ощущение цели. Исследование указало на организации, и люди могут извлечь выгоду из понимания, насколько эффективный их встречи, и где они могли сделать улучшения.
Кэтарзина сказал: «Встречи почти стали решением всех проблем, но в то же время, они сами могут привести к напрасно потраченному времени и уменьшили производительность. Наличие хороших рекомендаций по встрече и соответствующих ресурсов является существенным шагом к эффективной практике встречи.
«Однако без эффективного способа осуществить их в ежедневное функционирование занятых производственных условий, они могут не быть достаточными в создании эффективной культуры встречи».