В сегодняшней цифровой среде электронное открытие является стандартом и часто сложной частью современного процесса судопроизводства. Учитывая постоянно увеличивающийся объем электронно хранившей информации, сохранения, набора и обзора документов часто самая дорогая часть процесса судопроизводства. Здесь, фактор Центра Знаний Скотт А. Кэйн объясняет, как управлять этими задачами гарантировать, что обязательства открытия не только выполнены, но сделаны так разумным, эффективным и экономически эффективным способом.
Среди крупных корпораций, которые являются последовательными сторонами в судебном процессе, там увеличивает распознавание превентивной потребности реализовать непротиворечивые и восстанавливаемые системы электронного открытия в их организации прежде – не после – они сталкиваются со значительными обязательствами электронного открытия в судопроизводстве. В то время как обязательства являются значительными с точки зрения времени и усилия, требуемого реализовывать и обслуживать такие системы электронного открытия, инвестиции ресурсов быстро окупаются в форме эффективности судопроизводства и сокращенных судебных издержек и затрат поставщика в будущем.
Принятие такой внутренней системы электронного открытия не должно быть большой нагрузкой для других организаций, потребности судопроизводства которых являются менее немедленными. Даже маленький к предприятиям среднего бизнеса, которые нечасто сталкиваются с судопроизводством и требованиями электронного открытия, может получить преимущества от реализации превентивного, плана электронного открытия, надлежащего их потребностям.
Даже некоторая предусмотрительность не лучше, чем ни один. Как минимум эффективная система электронного открытия должна:
1. Определите метод компании для того, чтобы инициировать и связаться, судопроизводство держится,2. Установите порядки для сохранения потенциально соответствующей электронно хранившейся информации (ESI), такие как приостановка автоматического почтового удаления, когда судопроизводство станет обоснованно ожидаемым,
3. Опишите системы и источники данных в организации (в более расширенном формате, иногда называемом «картой данных»), и4. Идентифицируйте ответственность в организации (включая соответствующие роли юридического отдела и IT) для удовлетворения ответственности электронного открытия, когда они возникнут.Существующий сторонний консультант и консультанты компании будут часто помогать внутреннему штату с частью этой работы бесплатно (или сокращенная стоимость).
Существует очень, чтобы быть полученным, поддерживая партнерские отношения с внешними практиками электронного открытия, которые могут применить их опыт и знания в оценке потребностей электронного открытия и определении надлежащих систем и деловых подходов, требуемых удовлетворять те потребности.Страница 1 41234Затем